Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik administrativnega delavca
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika administrativnega delavca, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih administrativnih in pisarniških opravilih. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z zaposlenimi in strankami ter pomoč pri pripravi poročil in drugih administrativnih nalog. Pomembno je, da je oseba natančna, organizirana in sposobna učinkovito upravljati čas ter prioritete. Delovno mesto zahteva dobro znanje računalniških programov, kot so Microsoft Office, ter sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Pomočnik bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Prav tako bo odgovoren za urejanje korespondence, vodenje evidenc in pomoč pri pripravi sestankov. Iščemo samoiniciativno osebo z dobrimi komunikacijskimi sposobnostmi, ki zna delati tako samostojno kot v timu. Delovno okolje je dinamično, zato je prilagodljivost in pripravljenost na učenje ključnega pomena. Če imate izkušnje z administrativnimi nalogami in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Priprava in obdelava poročil
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Podpora pri vsakodnevnih pisarniških opravilih
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Sodelovanje z različnimi oddelki
- Upravljanje koledarjev in terminov
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno poznavanje administrativnih postopkov
- Dobro znanje računalniških programov (Microsoft Office)
- Organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Izkušnje z administrativnimi nalogami so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Sposobnost upravljanja časa in prioritet
- Prijaznost in profesionalen pristop
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Katere računalniške programe poznate?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako pristopate k reševanju težav v pisarniškem okolju?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
